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【配信事故ゼロへ】会場のWi-Fiは使っちゃダメ?イベント出張配信で「専用有線LAN」が必須な理由

ビジネスセミナーや株主総会、製品発表会といった失敗の許されないハイブリッドイベント。「会場にWi-Fiがあるから配信も大丈夫だろう」とお考えではありませんか?


実は、イベント配信におけるトラブル原因の第1位は「ネットワークの瞬断・帯域不足」なんです。どれだけ高画質なカメラや高級な音響機材を揃えても、回線が途切れてしまってはすべての努力が台無しになってしまいますよね。




■ なぜ会場の「フリーWi-Fi」や「無線」を使ってはいけないのか?


会議室やイベント会場に用意されているWi-Fiは、基本的に「来場者がスマホやPCでWeb閲覧をする」ことを想定して作られています。


配信で無線回線を使うリスクには、主に以下の3点があります。


  • 来場者の接続集中による帯域圧迫:イベント開演後、参加者が一斉にWi-Fiに接続することで速度が激減し、配信がストップする。
  • 電波干渉による瞬断:会場内のワイヤレスマイクや参加者のBluetooth、周囲の電波状況によって通信が一瞬遮断される。
  • 上り速度(アップロード)の不安定さ:一般向けのWi-Fiはダウンロード重視の設計が多く、映像を送るための「上り速度」が不足しやすい。



■ 配信事故を防ぐ「専用有線LAN」の決定的なメリット


安定したライブ配信を実現するための絶対条件、それが「配信専用ラインとして確保された有線LAN」の活用です。


有線LANであれば、他の来場者のスマホ接続や周囲の電波干渉の影響を一切受けず、一定の上り速度(アップロード帯域)を常時占有できます。


「大容量の映像データを途切れずに送り続ける」ための安定した太いパイプを、配信専用として一本確保しておくイメージですね。




■ プロの現場が実践する「回線事前テスト」と「バックアップ体制」


私たちは本番当日にケーブルを繋ぐだけではなく、事前準備から万全の体制を整えています。


本番前に必ず行うのが、単なる一時的なスピードテストではなく「継続的な上り帯域のストレステスト(パケットロス率・レイテンシ確認)」です。長時間にわたり安定した送信速度が維持できるかを厳密にチェックします。


また、万が一の回線トラブルやキャリア障害に備え、複数のモバイル回線を束ねて冗長化するボンディングルーターや、予備回線によるバックアップ体制の構築にも対応しています。




■ イベント配信のネットワーク構築はお任せください


「自社の会場で配信できるか不安」「会場側とのネットワーク調整がよくわからない」という場合でもご安心ください。東京、神奈川、埼玉、千葉をはじめとする関東エリア全域で、現場の下調べから会場担当者様との技術調整、当日の回線モニタリングまでプロのスタッフがフルサポートいたします。


大切なイベントを配信事故ゼロで成功させたいとお考えでしたら、ぜひお気軽にご相談ください。貴社のイベント環境に合わせた最適な配信プランをご提案いたします!